1. Anbieter und Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Verwendung von CardCaptain zwischen der adebar GmbH, Jagdhaus 7b, 18375 Wieck a. Darß, vertreten durch die Geschäftsführerin Anne Horstmann, und dem jeweiligen Kunden. Waterkant.Hamburg ist ein Markenauftritt der adebar GmbH. Maßgeblich sind die vereinbarte Leistungsbeschreibung, das Angebot und ergänzende Individualvereinbarungen.
2. Leistungsgegenstand und Lizenz
CardCaptain unterstützt die strukturierte Abstimmung von Kreditkartenabrechnungen, Belegen und Projektbezügen, die Nutzung tenantbezogener Microsoft-365-Dienste und die kontrollierte Zusammenarbeit in Teams. Ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg wird nicht geschuldet; bereitgestellt wird die technische Plattform nach dem vereinbarten Funktionsumfang.
Umfang, Nutzerkreis, Tenant-Freischaltung und Laufzeit richten sich nach dem gebuchten Lizenzmodell. Einmalig bezahlte Jahreslizenzen laufen vorbehaltlich abweichender Vereinbarung 12 Monate ab Freischaltung und enden danach ohne automatische Verlängerung. Nur ausdrücklich als Abonnement gebuchte Lizenzen verlängern sich nach den im Angebot ausgewiesenen Bedingungen.
3. Zugriffsberechtigung
Nutzungsberechtigt sind nur Personen, die vom jeweiligen Kundentenant ausdrücklich freigegeben wurden. Der Kunde ist dafür verantwortlich, die zutreffenden Admin-, Nutzer- und Teams-Freigaben zu pflegen und unberechtigte Zugriffe unverzüglich zu entziehen.
4. Pflichten der Nutzer
Nutzer dürfen das Tool nur im Rahmen der dienstlichen bzw. vertraglich vorgesehenen Nutzung verwenden. Zugangsdaten, Microsoft-Sitzungen und Teams-Zugänge sind vertraulich zu behandeln. Inhalte dürfen nicht manipuliert, missbräuchlich genutzt oder unter Umgehung der vorgesehenen Sicherheitsmechanismen verarbeitet werden.
5. Microsoft-365-Anbindung
Die Anwendung setzt für zentrale Funktionen eine funktionsfähige Microsoft-365- und SharePoint-Konfiguration des Kundentenants voraus. Für die Richtigkeit von Tenant-ID, App-Registrierung, Site-Zuweisung, Managed Identity und Rollen ist der Kunde verantwortlich. Einschränkungen oder Ausfälle in Microsoft-Diensten können die Nutzung des Tools beeinflussen.
6. Datenverantwortung
Fachliche Daten werden im Kundentenant gespeichert. Der Kunde bleibt verantwortlich für die inhaltliche Richtigkeit, rechtliche Zulässigkeit und Aufbewahrung dieser Daten. Die adebar GmbH stellt die Anwendung und deren technische Integration bereit, übernimmt jedoch keine fachliche Prüfung der vom Kunden oder dessen Nutzern erfassten Inhalte. Soweit die adebar GmbH operative Fachdaten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gelten ergänzend die Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
7. Verfügbarkeit und Weiterentwicklung
Die Anwendung wird laufend gepflegt und sicherheitstechnisch aktualisiert. Anpassungen, Erweiterungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen sind zulässig, soweit der vereinbarte Kernzweck der Anwendung erhalten bleibt. Kurzzeitige Wartungsfenster oder sicherheitsbedingte Eingriffe können erforderlich sein.
8. Haftung
Es gelten die gesetzlichen Haftungsregeln sowie etwaige individualvertragliche Vereinbarungen. Für Datenverluste oder Einschränkungen, die aus einer fehlerhaften Kundentenant-Konfiguration, fehlenden Microsoft-Berechtigungen oder kundenseitigen Sicherheits- bzw. Backup-Defiziten entstehen, haftet die adebar GmbH nur im Rahmen der vereinbarten Verantwortlichkeiten.
9. Vergütung und Zahlung
Es gelten die im Angebot oder Bestellprozess ausgewiesenen Preise. Bei Zahlungsverzug oder missbräuchlich rückabgewickelten Zahlungen können Freischaltungen bis zur Klärung ausgesetzt werden.
10. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in der Datenschutzerklärung von CardCaptain.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gegenüber Verbraucherinnen und Verbrauchern gelten die gesetzlichen Einschränkungen der Rechtswahl. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Hamburg. Die adebar GmbH ist weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.